不管你就讀的是劍橋大學還是哈佛大學，只要是自費出國留學人員，都得辦理長期存檔及回國就業(yè)檔案，且需滿足以下幾點：

自費出國留學人員可以把檔案放在教育部留學服務中心的“留學人員檔案管理辦公室”。這個檔案室不僅可解決留學人員檔案的存放問題，還可為存檔的留學人員提供學位認證、記錄留學經歷、辦理回國工作派遣和落戶手續(xù)等一系列服務。

長期存檔需提交的材料：

(1)存檔人員登記表，“在線申請”提交后打印一份；

(2)護照首頁復印件一份；

(3)國（境）外院校錄取通知書offer復印件一份；

(4)已獲得前往國家簽證頁復印件一份；

(5)已經在國（境）外就讀者，須提交國（境）外院校的“在讀證明”或“學生證”復印件一份；

(6)檔案保管費按年交納：10元/ 月（可能會有上漲，以每年公布的最新費用為準）；

注：申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。請攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件前來辦理。

我處審核上述材料無誤后，為其開具“存檔卡”、“調檔通知單”。存檔人員憑“調檔通知單”到原檔案保管機構調檔并轉至我處。

檔案轉至我處的方式有以下兩種：

(1)機要郵寄：由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案；

(2)密封自帶：請將密封好的檔案送至我們的辦公地址。

特別提示：

* 本人須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學服務中心收費單”原件；

* 辦理檔案退費須提供完整“留學服務中心收費單”原件；

* 留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還；

* 已辦理了自費出國長期存檔手續(xù)的人員，因各種原因申請辦理退存手續(xù)的（不將檔案放我處），需交納單項辦理服務費50元。